Bonjour,

Le toit du chalet est réparé, Merci à la commune.

Julien GUILLAUME

 

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Bonjour,

Ci-dessous le compte rendu de la réunion de preparation du Rallye. Etant présent Alain, Jacky, Claudine, Michèle, Michel, Denis, Alain.

Vous trouverez ci-dessous deux tableaux, le premier est celui des membres du club présent pour organiser le rallye, le second sont les actions à réaliser par chacun.

Le val d'europe qui organise traditionnellement sa rando VTT à la même date, à ajouter la route cette année. Nous frôlons toujours les 200 participants lors de notre organisation. cette année avec ce nouveau paramètre nous tablerons sur 130 participants pour le dimenssionnement des repas.

Si vous avez des barbecues, et que vous êtes en mesure de le ramener au club le jour du rallye, merci de nous le dire.

Cet article ne sera pas sur la page d’accueil du site Web, car celle-ci sera réservé à l’article destiné aux participants du rallye. En revanche vous le trouverez dans le menu actu en cliquant en haut à gauche du site 

Personnes présentes:

Nom Samedi flechage dimanche rallye Accompagnement Matin présent barbecue
Julien x x non 2
Denis x x non 2
jacky x x non 2
noel x x non 1
jean yves x x non 2
jean luc x x non 1
Alain x x marilyn 2
jean jacques non x non 1
michele x x non 1
michel x x non 2
jean pierre non non    
guillaume x x fany 2
Andre T   ?   ?
claudine x x non 1
  11 12   19

 

Action à réaliser pour le rallye

QUOI QUAND QUI COMMENT REMARQUES
FIXER DATE RALLYE 1er dimanche de Juin Bureau ou AG Réunion  Fait
RESERVER BARNUM MAIRIE Janvier  Bertrand Courrier et visite Fait
INFORMER CODEP POUR INSERTION CALENDRIER Mai chaque année Président Par mail sur sollicitation CODEP Fait
REDACTION DES COURRIERS
PREFECTURE Fevrier Secrétaire Courrier Envoyés, en attente de réponse Relance de la prefecture par le secretaire
CODEP Fevrier Secrétaire Courrier Fait
MAIRIE de SAINT GERMAIN Fevrier Secrétaire Courrier Fait
COMMUNES ET LIEUX DES CONTROLES POUR RAVITAILLEMENT Mai Secrétaire En attente de la réponse prefecture Fait
SUIVI DES REPONSES Au quotidien Secrétaire   Fait
AFFICHE
REALISATION  Octobre Président   Fait.
IMPRESSION  Octobre Président   Fait
MISE EN PLACE CHEZ LES MARCHANDS Mai Secrétaire adjoint   Uniquement distribué sur les Rallyes
COMMUNICATION EXTERNE
CLUBS CYCLOS Mai Secrétaire adjoint Mails Fait
DEMANDES DE LOTS ET RECOMPENSES
COMMUNE DE SAINT GERMAIN Mars Secrétaire Courrier Plus de demande de lots depuis 2017
CONSEIL GENERAL Mars Secrétaire Courrier Plus de demande de lots depuis 2017
COMMUNAUTE DE COMMUNES Mars Secrétaire Courrier Plus de demande de lots depuis 2017
ENTRETIEN DU SITE INTERNET
AVANT RALLY Mai Secrétaire adjoint Proposition de maquettes Fait
APRES RALLY Juin Secrétaire adjoint Site Internet  
AU QUOTIDIEN Chaque mois Secrétaire adjoint Site Internet Fait
PREPARATION RALLYE
OBTENTION BANDEROLE FFCT Avril Dédé Téléphone à la FFCT Ne pas la prendre cette année
IMPRESSION DES PARCOURS Mai Président   A Faire
VERIFICATION BROCANTE SUR LES PARCOURS Mai Denis   A Faire
AFFICHAGE DES PARCOURS EN GRAND FORMAT Mai Président Panneau 1*1m Fait , mise d'une information sur le tableau pour les travaux
IMPRESSION BULLETIN INSCRIPTIONS Novembre Président   150 exemplaires à faire par Alain.
IMPRESSION DES CARTES DE PARTICIPATION Novembre Président Voir stock existant pour disposer de 300 au total Alain en imprime 150 en compléments
FIXATION DATE FLECHAGE Veille du Rallye     Rendez-vous le samedi 03/05 à 9h00.Présence: Voir tableau ci-dessus
DESIGNATION EQUIPES FLECHAGE Mai équipes   Sera fait le samedi 03/05. 
VERIFICATION MATERIEL FLECHAGE DONT BOMBES Avril Secrétaire adjoint   Stock ok
MISE EN PLACE SIGNALISATION LIEU DE DEPART Matin du Rallye Trésorier   Sera effectuée le matin du rallye.
LISTE DE RAVITAILLEMENT DE BASE Mai Trésorier    
ACHAT RAVITAILLEMENT DE BASE Mai Trésorier    
Repartition ravito/point de controle Veille du rallye Jacky    
ACHAT PRODUITS CASSE CROUTE ET PAIN Matin Rallye Commande par tresorier   Cake salé à faire : 12 à faire, Ronel, Marylin, Pascal ?
Recupéré par Denis
DESIGNATION EQUIPE INSCRIPTIONS Avril Les Présents   Alain, Jacky, Michéle à l’inscription. Rendez vous à 6h15 le 01/06.
DESIGNATION EQUIPES DES CONTROLES Avril Ci-contre   Saint Augustin (départ à 7h00) : Jean-Yves, Guillaume, Michel
Chauffry (départ à 8h00),Maisoncelles (départ à 7h30) : Julien, Denis
Maisoncelles ( départ à 8h00): Pascal, Marilyne, Noel
GESTION DES RECOMPENSES Jour du Rallye Président, Trésorier   Pas de tambola. Reste Gobelets personalisés
VERIFICATION STOCK STYLOS BILLE Mai Trésorier   Stock OK
PREPARATION TABLEAU LAUREATS Mai Président   Alain
PREPARATION FOND DE CAISSE Mai Trésorier   Jacky
DOTATION DOC ADMINISTRATIVE AUX CONTROLES Veille du rallye Secrétaire   Action Jean-Yves
REALISATION RALLYE
MODIFICATION PARCOURS DERNIERE MINUTES       Reco à faire avant le ralye lors d'une sortie le dimanche
MISE EN PLACE TABLES INSCRIPTIONS Jour du Rallye Les présents    
PREPARATION CAFE Jour du rallye Claudine procure la cafetière, Michèle lance le café    
ORGANISATION COMPTAGE Jour du rallye Président    
DETERMINATION COMPLEMENT RAVITAILLEMENT  Jour du rallye   Sur appréciation nombre participants Prévoir assez large au départ pour éviter une pénurie même temporaire
ACHAT COMPLEMENT RAVITAILLEMENT  Jour du rallye   idem  
LIVRAISON COMPLEMENT RAVITAILLEMENT  Jour du rallye      
RELATIONS MAIRIE Jour du rallye Président    
GESTION CAISSE Jour du rallye Trésorier    
APRES RALLYE
REMERCIEMENTS CLUBS Juin Secrétaire adjoint    
COMPTABILITE ET BILAN RALLYE Juin Trésorier    
APERO REMISE DES COUPES Mai   A calibrer le matin du rallye  Acheter un cubi 10 l vin blanc + liqueur : Jacky.
Sandwichs à l’arrivée : Claudine.
Achat boisson pour l’arrivée : Jacky.
REPAS MEMBRES DE LA ROUE LIBRE
RECENSEMENT Mai secrétaire Adjoint Faire un mail - Julien Recenser et Avertir Michele du nombre :Julien
MATERIEL BARBECUE  Juin Président   Barbecue : Alain
MENU Juin Jacky et Denis   repas achetés par jacky, cuisiné par denis
Acheter un cubi rouge 5 l et un cubi rosé 5 l